Assenze dal lavoro e ferie: gestione senza malcontenti
Natale si avvicina, la gioia di trascorrere delle giornate rilassate in famiglia, pranzare tutti insieme, ma anche: lo stress dei regali da comprare all'ultimo minuto, le file nei negozi, dolci, arrosti e paste da preparare.
E sul lavoro probabilmente non va meglio; non vedete l'ora di staccare e rilassarvi per un po', e se la vostra azienda durante le ferie natalizie chiude probabilmente non ci sono problemi, ma se invece bisogna coprire anche il periodo tra Natale e l'Epifania e tocca a voi pianificare le ferie del team, vi starete certamente mettendo le mani nei capelli.
La produttività non può arrestarsi, ma allo stesso tempo dovrete prestare attenzione al benessere individuale, ad evitare malcontento e recriminazioni tra colleghi, assicurandovi che al rientro a pieno regime, le ferie non lascino strascichi negativi.
Certo, non tutti potranno godere delle ferie nello stesso periodo, ma chi ti dice che lo desiderino? Magari alcune persone preferiranno andarsene in vacanza in un momento diverso, in cui troveranno meno confusione e prezzi più vantaggiosi.
Come fare per assicurarsi che la distribuzione delle ferie sia equa, e che allo stesso tempo soddisfi le esigenze di business?
Prima di tutto è necessario analizzare i bisogni aziendali: la produzione rallenta in alcuni periodi o si mantiene a pieno regime? Vi sono persone focalizzate su progetti specifici che si interrompono a Natale o i ruoli sono piuttosto intercambiabili?
Fatte queste prime considerazioni è utile soffermarsi sugli strumenti a disposizione per la pianificazione: avete un gestionale ferie ed assenze a disposizione? Ed un calendario presenze digitalizzato? La modalità in cui vi arrivano le richieste ferie e permessi fa la differenza nel determinare la mole di lavoro che vi troverete a gestire.
Se ciascun dipendente invia le proprie richieste in formato cartaceo o via mail, dovrete dedicare tempo a mettere ordine tra tutto ciò che vi arriva alla scrivania, prestando attenzione a non perdervi niente per strada ed a non commettere errori. Se invece avete in uso un software HR per la gestione assenze, ciascun collaboratore potrà inserire le richieste su di esso in modalità self-service, a voi arriverà una notifica automatica a cui dovrete limitarvi a rispondere in modo positivo o negativo.
Tutto sarà gestito in un calendario aziendale centralizzato attraverso il quale facilmente potrete pianificare al meglio le presenze dei vostri collaboratori.
Nella vostra azienda quali tecniche mettete in atto per gestire al meglio presenze ed assenze? Ci piacerebbe ricevere i vostri consigli!
