Gestione, organizzazione ferie - Sistemi HR
Qualche mese fa quando avete cominciato a pensare alle ferie eravate pieni di entusiasmo, ansiosi di veder arrivare il giorno della partenza. Poi, mano a mano che la data si avvicina, il relax si trasforma in stress, ansia e preoccupazione: le interminabili code in macchina sotto il sole alla partenza, la preparazione della valigia, arrivare in orario all'imbarco per aerei e traghetti. E soprattutto riuscire ad organizzare il modo ottimale l'assenza dal lavoro, ricordarsi di non lasciare in sospeso attività in scadenza, delegare i compiti che non sono procrastinabili, impostare la risposta automatica delle mail...
Quanti di voi passano le ferie con l'ansia della mole di lavoro che dovranno affrontare al rientro? E quanti altri invece ogni giorno controllano comunque le mail di lavoro in spiaggia come durante un trekking in montagna?
Organizzare le assenze dal lavoro in modo che non diventino una ragione di stress non è facile, richiede una pianificazione dettagliata. Molte aziende utilizzano ancora metodi obsoleti come richieste di ferie cartacee, tabelloni dei turni che creano confusione ed aumentano il rischio di dimenticanze ed incongruenza.
Accade quindi che si creino situazioni di emergenza in cui le ferie saltano all'ultimo minuto o che alcuni dipendenti debbano sempre assentarsi nei periodi peggiori per coprire gli altri. La tecnologia può aiutarti ad ovviare a questa problematica.
Sistemi di gestione HR innovativi e avanzati
I sistemi di Gestione HR più innovativi hanno al loro interno funzionalità dedicate alla gestione di ferie ed assenze che semplificano pianificazione e controllo, rendendo più semplice prendere decisioni ponderate ed efficienti.
Il sistema calcola in automatico i crediti in base al modello orario del dipendente consentendo il monitoraggio costante di situazioni potenzialmente critiche. Avere residui sempre aggiornati e calendari di gruppo consente decisioni più rapide e consapevoli, sulla base di tutti i dati a disposizione, in modo da prevenire impatti negativi sulla capacità produttiva.
I vantaggi per il dipendente
E quali sono invece i vantaggi lato dipendente? Non saresti felice di poter richiedere le ferie direttamente dal tuo smartphone o dal tuo tablet personale, ovunque tu ti trovi ed in qualunque momento? O ricevere allo stesso modo l'approvazione di un'assenza?
I software più innovativi nascono per essere sfruttati da qualunque dispositivo e mettono a disposizione di chi li utilizza un app nativa per smartphone. Inserire una richiesta di ferie significa che questa verrà inoltrata in automatico ai responsabili per ricevere l'approvazione; in questo modo si riducono gli sprechi di tempo, ma aumenta la sicurezza che nulla venga perso o dimenticato.
Certo, la tecnologia non risolverà tutti i vostri problemi di ansia o stress, ma sicuramente può agevolare una pianificazione semplificata che aumenti produttività ed efficienza riducendo le ragioni per cui preoccuparsi.
Il resto spetta a voi, cercate di assentarvi dal lavoro nei momenti in cui non avete eccessive scadenze o progetti aperti, condividete un piano di attività con tutto il team così da comprendere cosa potete rimandare e cosa delegare.
E godetevi le ferie, avrete tutto il tempo per preoccuparvi al vostro rientro!
