Software Risorse Umane? Non puoi più farne a meno!
È ormai un po’ di tempo che, ogni volta che apriamo i giornali, leggiamo di automazione, robot che ci ruberanno il lavoro…Non credo sia un discorso che vale per il settore HR, in cui il fattore umano ritengo sarà sempre irrinunciabile; è vero però che anche il lavoro di chi si occupa di risorse umane può sicuramente trarre giovamento da un uso migliore della tecnologia a disposizione. Vediamo le 5 ragioni principali.
Più tempo per la strategia
Nessuno che lavora nelle risorse umane ama passare il suo tempo ad approvare ferie, calcolare residui…per questo un software HR è la soluzione ideale: consente di gestire quei compiti noiosi, ma necessari, più rapidamente, riduce gli errori e quindi libera tempo da dedicare ad attività che apportino maggior valore in azienda, compiti più strategici che avvicinino il business agli obiettivi ed aiutino i collaboratori a dare il massimo.
Metriche sempre aggiornate
I software più moderni sono una valida fonte di informazioni: pochi click e le risorse umane hanno a portata di mano tutti i dati aggiornati: salari, assenze, performance… Avere a disposizione informazioni precise ed aggiornate significa anche essere certi di essere compliant con la legislazione in vigore (il GDPR è l’esempio migliore).
Migliore comunicazione
Proprio la tecnologia ha reso possibile il diffondersi in molte realtà dello smart working; lo stesso vale nell’ambito HR: i software di ultima generazione sono accessibili da qualunque device, cloud, e quasi sempre dotati di app mobile. Inoltre, nascono con al loro interno un portale social in cui i collaboratori possono condividere tra loro documenti, idee e notizie. Si tratta di funzionalità che assicurano l’accessibilità costante del sistema, in modo che anche i dipendenti spesso fuori sede, possano sentirsi parte del team e sempre connessi.
Individuazione dei trend
Un sistema automatizzato ci consente di avere una visione completa di ciò che avviene all’interno dell’organizzazione, in ogni suo settore, aiutandoci ad identificare più rapidamente quelle situazioni in cui è opportuno intervenire (livelli di assenza esagerati, valutazioni delle performance in calo…). Avere la possibilità di individuare con prontezza trend e problematiche insorgenti è il metodo più efficace per agire in modo che non portino danni al business.
Forza lavoro più agile
In un mercato come quello attuale, le esigenze dell’azienda possono modificarsi da un momento all’altro, rendendo impellente l’esigenza di nuove competenze. Di nuovo, interviene la tecnologia, semplificando l’individuazione di quelle competenze già presenti all’interno dell’impresa, e che magari un collaboratore nel suo ruolo non sta sfruttando al 100%.
La capacità di adeguarsi ai cambiamenti con rapidità, fa davvero la differenza tra un’organizzazione di successo ed una destinata a rimanere indietro e fallire.
