Sono al sicuro? Cosa? I tuoi dati aziendali
Una volta, e probabilmente non serve andare molto indietro nel tempo, i risparmi venivano conservati sotto al materasso, o nascosti in qualche angolo remoto dell'abitazione. Il fatto di sapere dove sono conservati fisicamente i propri soldi, di poterli vedere e contare ogni volta se ne avesse desiderio, dava un senso di sicurezza maggiore di quello dato dal sapere che venivano conservati in una banca.
Poi le cose sono cambiate, le nuove tecnologie hanno avuto un'evoluzione talmente rapida che è sempre più raro maneggiare del denaro; la dematerializzazione è presente nella vita quotidiana di tutti noi: quante volte in una giornata effettuiamo un pagamento elettronico con carta di credito, bancomat...?
Lo stesso processo è avvenuto con la gestione dei dati HR di un'azienda: dal cartaceo si è passati alla mail, per poi arrivare ai software gestionali di tipo enterprise, fino allo sviluppo delle soluzioni Cloud.
Informazioni e documenti non sono più presenti fisicamente in azienda, conservati in grandi faldoni o nei server aziendali, ma sono appunto "sulla nuvola".
I vantaggi di dotarsi di una soluzione SaaS sono ormai evidenti ai più: rapidità di implementazione, costi ridotti, semplicità d'uso... L'unico dubbio che rimane ad alcuni è appunto la sicurezza dei dati.
Vediamo ora perché questi timori non hanno più ragione di esistere ed in che modo un software Cloud per la Gestione HR soddisfa tutti i requisiti di sicurezza richiesti.
- Server
Avere i propri dati sui server ospitati in azienda significa correre il rischio di bloccare le attività o perdere tutti i dati nel momento in cui questo server dovesse rompersi. I sistemi Cloud mettono in pratica delle procedure di sicurezza atte ad evitare situazioni del genere: il software HR Cezanne OnDemand per esempio è ospitato sui server di Amazon Web Service, tra i leader mondiali nella fornitura di infrastructure as a service.
- Accesso
Un sistema Cloud ben sviluppato nasce per far sì che ciascuno abbia sempre a disposizione i dati che gli servono, ma allo stesso tempo assicura che questi stessi dati non siano accessibili a chi non dovrebbe avervi accesso. In particolare Cezanne OnDemand è costruito su di un'architettura multilivello, raccomandata per sistemi web-based. Esistono inoltre diversi profili utente con tipologie di autorizzazioni differenti e sistemi di protezione delle password molto rigidi.
- Fornitore
Chi vi fornisce il sistema non ha accesso fisico ai data centre in cui sono ospitati i vostri dati. Il solo team di gestione del servizio può accedere ai server virtuali in caso sia necessaria fare della manutenzione.
- Monitoraggio
Il vostro fornitore di software HR dovrebbe essere il primo ad individuare anomalie nel funzionamento del sistema, ancor prima che voi possiate avvisarlo. È quindi necessario un monitoraggio costante del prodotto che assicuri al cliente finale accessibilità al sistema in qualsiasi momento.
- Dati
I dati gestiti da un sistema HR rimangono comunque tuoi: devi perciò assicurarti che il fornitore rispetti ogni legge sulla privacy e che sia rispettata da tutti coloro che lavorano nell'azienda. Assicurati inoltre che le metodiche per un'eventuale restituzione dei dati siano snelle e sicure.
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