La gestione del Procurement in azienda

Programma

Le basi del procurement

Gestione strategica dei fornitori (Supplier Relationship Management)
– Selezione di fornitori chiave (strategici vs tattici)
-Partnership di lungo periodo, gestione delle relazioni
-Miglioramento continuo di qualità, servizio e innovazione
-Allineamento degli obiettivi fornitore–azienda

Il vendor rating

RFI, RFQ, RFT, RFP

Tecniche di negoziazione, gestione contratti, creazione di accordi contrattuali formali

Pianificazione, forecast e capacità produttiva
– Allineamento tra volumi di acquisto e domanda
– Supporto a produzione, logistica e vendite
– Miglior utilizzo delle economie di scala
– Riduzione di stock e rotture di fornitura
I sistemi di approvvigionamento

Garanzia della disponibilità prodotto e servizi

Politica acquisti e governance
– Definizione di regole, processi e deleghe
– Standardizzazione delle modalità di acquisto
– Trasparenza e tracciabilità delle decisioni
– Riduzione dei rischi di acquisti non conformi o non autorizzati

Politica prezzi e competitività sul mercato
– Influenza indiretta sul prezzo finale al cliente
– Posizionamento rispetto ai competitor
– Capacità di assorbire o trasferire aumenti di costo
– Supporto alle strategie di pricing e promozionali

Continuità operativa e riduzione del rischio
– Mitigazione dei rischi di fornitura
– Gestione della dipendenza da singoli fornitori
– Pianificazione di alternative e second source
– Stabilità in caso di crisi (logistiche, geopolitiche, materie prime)

Gestione e ottimizzazione dei costi (Cost Management)
– Riduzione del Total Cost of Ownership (TCO)
– Controllo dei costi diretti e indiretti
– Prevenzione di extra-costi, inefficienze e sprechi
– Miglioramento dei margini operativi

Sostenibilità ed ESG
– Scelta di fornitori etici e responsabili
– Riduzione dell’impatto ambientale
– Conformità a normative ESG
– Supporto alla reputazione e al brand

Qualità e conformità
– Garanzia di standard qualitativi costanti
– Conformità normativa, tecnica e contrattuale
– Riduzione di reclami, resi e non conformità
– Supporto a certificazioni e audit

Innovazione e time to market
– Accesso a nuove tecnologie, materiali e soluzioni
– Coinvolgimento dei fornitori nello sviluppo prodotto
– Riduzione dei tempi di lancio
– Vantaggio competitivo sul mercato

Indicatori di performance (KPI) nel procurement
-Controllo continuo delle performance di spesa e fornitori
-Supporto alle decisioni strategiche del management
-Miglioramento continuo dei processi
-Allineamento agli obiettivi aziendali