Produttività del team: quali innovazioni possono migliorarla?
Ogni team HR sa bene quanto sia importante tenere costantemente monitorati i livelli di produttività di tutto lo staff aziendale ed individuare con rapidità l’insorgere di problematiche all’interno dell’organizzazione. Per fortuna le tecnologie a disposizione evolvono e se una volta le risorse umane potevano contare su sistemi che le aiutassero a sbrigare più in fretta compiti amministrativi banali e monotoni, ad oggi il focus si è spostato su prodotti che rendano più semplice stimolare la produttività di tutta la squadra. Per queste ragioni l’attenzione si sposta sempre più su software user-friendly costruiti per coinvolgere i dipendenti, semplificarne la vita lavorativa ed aiutarli a far crescere il livello delle loro performance.
Ti domanderai: ma come può un software HR contribuire a rendere più produttiva tutta la squadra aziendale?
Abbiamo riflettuto su 5 aspetti in cui dotarti di un sistema può aiutarti.
Consente a ciascuno di gestire i propri dati
Sono lontani i giorni in cui preoccuparsi per il timore che i propri dettagli bancari non siano aggiornati in tempo per la nuova busta paga, così come i periodi in cui l’attesa per farsi dire dalle HR il proprio residuo ferie durava a volte una settimana. I Software più recenti, pur non togliendo il controllo di dati e processi al team HR, riducono drasticamente incombenze come le precedenti, consentendo a dipendenti e manager di gestire le informazioni che li riguardano rapidamente e con semplicità.
È sempre accessibile
Il mondo del lavoro e la sua organizzazione sono cambiati ad una velocità incredibile negli ultimi anni e quasi tutti ci troviamo a svolgere le nostre attività dai luoghi e negli orari più disparati. Grazie alle innovazioni tecnologiche possiamo connetterci ai sistemi che utilizziamo per lavoro ovunque e sempre, ed il software HR non fa eccezione: i sistemi più recenti sono disponibili da mobile e da tablet, consentendo ai dipendenti di accedervi e reperire le informazioni ogni volta che ne hanno bisogno. Una modalità di lavoro che risponde alle esigenze della generazione Y, cresciuta nella digital age aspettandosi di avere accesso costante ed immediato ai dati necessari.
Migliora il Performance Management
Il problema con i sistemi di valutazione delle prestazioni tradizionali cartacei era che gli obbiettivi fissati ad inizio anno finivano per essere dimenticati in corso d’opera, come gli entusiastici piani formativi che non venivano mai avviati. I software gestionali più moderni rendono il processo più lineare e visibile, dotando l’azienda di uno spazio centralizzato in cui censire tutte le informazioni, visualizzare ed aggiustare gli obbiettivi, fissare le esigenze di sviluppo, consentendone la visibilità a tutti. Inoltre utilizzare un sistema automatizzato ti aiuterà a non dimenticare le scadenze da rispettare come i colloqui di valutazione da svolgere.
Mette le informazioni a portata di mano
I dipendenti possono perdere un sacco di tempo cercando di reperire informazioni, risposte a domande semplici ed i giusti documenti. Un software HR può ridurre questo senso di frustrazione centralizzando l’archivio della documentazione aziendale e rendendolo sempre accessibile a tutti. In più, in caso di scadenze ed incombenze non procrastinabili, può ricordare a ciascuno i compiti da portare a termine come compilare il foglio presenze od approvare le ferie di un collaboratore.
Elimina le barriere
Le piattaforme social aziendali nativamente integrate nei software hr di ultima generazione, incoraggiano le persone a collaborare ed offrono ai dipendenti una piattaforma in cui condividere informazioni, idee e lavorare insieme, aiutando ciascuno a sentirsi connesso e parte di un team. Inoltre grazie agli organigrammi aziendali, ciascuno saprà sempre a chi rivolgersi in caso di problematiche.
