Gestione efficiente delle riunioni aziendali con MeetMonitor di Centro Computer
La nuova soluzione software per le sale riunioni digitali consente di pianificare tempi e spazi in modo rapido e intuitivo, per ottimizzare l’organizzazione degli appuntamenti
Centro Computer, società di consulenza specializzata in prodotti, servizi e soluzioni IT per le aziende, mette a disposizione MeetMonitor, la soluzione software installabile su qualunque monitor touch, realizzata dal team Solution Group di Centro Computer, per la gestione digitale delle sale riunioni. La divisione Solution Group è specializzata nella progettazione di software web e mobile e servizi per le piattaforme Microsoft Sharepoint, SQL Server e Dynamic CRM.
MeetMonitor rappresenta l’efficienza in un tocco. È una soluzione di digital signage touchscreen ideale per tutte le sale riunioni, che permette di posizionare un monitor touch - all’esterno delle sale o di un ufficio - interfacciato con il calendario aziendale per verificare e gestire le prenotazioni di uno spazio o comunicare messaggi informativi.
Il software si integra perfettamente con l'esistente e-mail server, è implementabile sul web server dell’azienda e collegabile a tutti i monitor touchscreen presenti e utilizzati ed è certificato su Display Samsung, grazie alla consolidata partnership strategica tra Centro Computer e Samsung nelle soluzioni di Digital Signage e Mobility.
MeetMonitor si collega al sistema interno e consente di prenotare, cancellare, spostare una riunione, garantendo la medesima user experience come se si utilizzasse un computer. Questa integrazione avviene tramite specifici connettori, sviluppati da Solution Group, realizzati per i due sistemi di posta e calendario più diffusi, Microsoft Exchange e Google Calendar.
In questo modo una riunione può essere facilmente prenotata, estesa, ridotta o cancellata direttamente dal monitor touchscreen. Inoltre, insieme alle informazioni sullo stato corrente della sala, con la possibilità di sfruttare messaggi vocali durante gli incontri per comunicare ai partecipanti il tempo trascorso, fornisce anche dettagli sulle prossime riunioni prenotate, per offrire un planning completo.
“Il tempo è una risorsa sempre più importante per ogni azienda, qualsiasi sia la sua dimensione, ed è quindi fondamentale evitarne qualsiasi perdita, per investire le attività in operazioni core business,” evidenzia Roberto Vicenzi, Vice Presidente di Centro Computer. “Con MeetMonitor supportiamo i clienti a inserire un monitor fuori porta come digital signage di benvenuto, per ottimizzare la gestione delle riunioni, velocizzando i processi e le comunicazioni, grazie a una soluzione che si adatta e integra in ogni infrastruttura esistente, per agevolare l’organizzazione aziendale.”
È inoltre possibile configurare le sale in base alle tipologie di riunioni che si svolgeranno, lunghe o brevi, impostando differenti modalità di notifica per la segnalazione delle tempistiche, ad esempio con notifiche vocali che indichino la quantità di minuti mancanti alla fine dell’incontro, o l’indicazione del tempo trascorso per allineare i partecipanti e incentivarli a rispettare gli orari.
MeetMonitor può essere personalizzato per adattarsi al meglio anche a sistemi di posta differenti, ha un’interfaccia semplice e intuitiva, e il suo utilizzo non richiede formazione specifica. Si adatta a monitor di diverse dimensioni, da 10 a 32 pollici, sia in verticale che in orizzontale.
Grazie a questa soluzione gli uffici diventano digitali per soddisfare le esigenze degli utenti sempre più mobili.
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Centro Computer
Attiva dal 1984, Centro Computer è una società di consulenza di Cento (FE) specializzata sulla progettazione e commercializzazione di soluzioni tecnologiche in aree strategiche come virtualizzazione, cloud, networking, sicurezza, backup, print management, unified communications e digital signage. Con uffici in 5 città del Nord Italia, l’azienda conta su un team di 140 collaboratori, che operano quotidianamente per supportare i clienti nella scelta delle soluzioni più adatte alle loro esigenze, in fase di pre e post vendita. Centro Computer ha stretto partnership con i principali vendor e vanta un parco clienti di oltre 2500 aziende nei settori assicurativo, automotive, farmaceutico, GDO, logistica e utilities.
