I dieci comandamenti per una presentazione perfetta
Ogni presentazione é diversa per via del diverso tipo di utilizzo, contenuto, target e pubblico ma ci sono dei punti chiave per rendere un qualsiasi tipo di presentazione perfetta. Vediamo quali sono i dieci consigli da tenere a mente per la preparazione di una presentazione che colga nel segno.
1. Non cercate di essere graphic designer eccezionali
In molti credono erroneamente che una presentazione perfetta debba essere innanzitutto bella e con effetti grafici colorati ed innovativi ma non é per niente necessario. Anzi, se non é il vostro mestiere potreste rischiare di creare qualcosa che apparirà sgradevole o esagerato agli occhi di chi guarda. Il consiglio é quindi di creare una presentazione semplice ma efficace usando eventualmente un unico font se non siete molto pratici di abbinamenti. Certo, cercate di non utilizzare i template che non offrono solitamente grandi risultati.
2. Create uno schema ed una gerarchia per la vostra presentazione
Per creare una presentazione che funzioni e che segua perfettamente il vostro discorso dovete progettarla in maniera gerarchica. All'interno della stessa slide dovrete decidere su cosa i vostri ascoltatori si dovrebbero soffermare di più.
Il titolo della presentazione deve essere importante ma non troppo, cercate di crearne uno semplice e breve senza perdere troppo tempo nella grafica della prima pagina della presentazione.
3. Immagini più che grafici e numeri
Troppi grafici con troppi dati tutti nella stessa pagina potrebbero essere difficili da leggere ed anche tendenzialmente noiosi, meglio evidenziare quello di cui si vuole parlare in una pagina a sè. Ad esempio se parlate del tipo di pubblico interessato ad un determinato prodotto, invece di mostrare un grafico con tutti i dati di età e genere potete creare una sola slide dove evidenziate un dato, ad esempio "il 60% degli acquirenti é donna" e così via per gli altri fattori che volete mostrare.
4. Evidenziate i concetti fondamentali della vostra presentazione
Semplificare é di fondamentale importanza, quindi frasi brevi, ben scritte e relative alle parti che ritenete più importanti della presentazione. Certo, la vostra tentazione sarà di cercare di fare entrare più informazioni possibile nella slide ma questo creerà solo caos e ben poco verrà ricordato di una slide piena di testo.
5. Associate le citazioni di altri alle vostre idee
Le brevi citazioni daranno risalto al concetto, spezzano il discorso facendo una breve pausa per poi riprendere con la vostra spiegazione. Naturalmente le dovrete inserire a seconda del contesto e del pubblico che vi ascolta.
6. Le immagini sono importanti ma anche il vuoto lo é
Le immagini aiutano meglio a ricordare qualcosa e a focalizzare l'attenzione del pubblico ma anche gli spazi vuoti hanno lo stesso effetto. Se, come dicevamo prima, non siete esperti grafici concentratevi sulla semplicità.
7. Scrivete bene
Sembra scontato ma si incontrano errori grammaticali o di battitura molto più spesso di quanto credete e, siccome la vostra slide rimarrà alla vista del pubblico per diverso tempo, anche il minimo errore verrà notato. Se avete già riletto il testo fate dare un'occhiata anche a qualcun altro, a volte a prima vista é più facile notare gli errori rispetto a chi é sul testo da molte ore.
8. Un po' di sano umorismo non fa mai male
Una battuta o un dato che si presta alla risata sono un ottimo modo per farvi apparire spigliati e rompere la tensione del vostro discorso. Come già detto, naturalmente, tutto dipende dal contesto della vostra presentazione.
9. La presentazione deve essere fluida
Avrete sicuramente sentito parlare di storytelling, ecco, la vostra presentazione deve proprio raccontare una storia piuttosto che presentare una serie di slide sconnesse le une dalle altre, una storia che seguirà ed integrerà il vostro racconto orale.
10. Rendete la vostra presentazione disponibile al pubblico
Rendere la vostra presentazione disponibile, ad esempio, in PDF vi aiuterà a tenervi in contatto con i vostri ascoltatori e darà a loro la possibilità di analizzare meglio la presentazione alla quale hanno assistito.
