La soluzione HCM di Talentia Software ottimizza budget HR
E’ necessità di ogni azienda stabilire il budget del personale.
Analizzarlo ed ottimizzarlo, permettendo, inoltre, ai Responsabili HR previsioni ed eventuali cambiamenti, può incidere profondamente e positivamente sullo sviluppo e il futuro di tutta l’azienda stessa.
La soluzione HCM (Human Capital Management) di Talentia Software risponde perfettamente a queste esigenze, assicurando un modulo sviluppato ad hoc denominato Budgeting & Planning. Si tratta di uno strumento che consente sia il calcolo dei costi del personale in base ai CCNL in uso ed agli integrativi aziendali, sia la simulazione mediante le variabili previsionali.
Nel dettaglio, occorre evidenziare che il costo del personale è spesso la prima voce di costo per un’azienda e il suo pieno controllo passa per un budget previsionale che anticipi gli eventi che potrebbero verificarsi durante l’anno (aumenti salariali, variazioni del numero di dipendenti, festività cadenti di domenica ecc.). Il modello è infatti strutturato in modo da gestire i calcoli automatici, tra i quali gli scatti di anzianità, gli oneri, i TFR, le mensilità aggiuntive e la retribuzione variabile.
Senza tralasciare le ulteriori variabili che i Responsabili HR possono impostare, come gli eventi “previsionali” che a loro volta si distinguono in “organizzativi”, che comprendono la movimentazione di organico (assunzioni, cessazioni, trasferimenti) e gli eventi “retributivi” quali aumenti, bonus, maternità, formazione, straordinari e via dicendo. Potendo specificare, inoltre, e per entrambi, il periodo per il quale si vogliono applicare ed ottenere le ipotesi.
“Il nostro modulo Talentia Budgeting & Planning – sottolinea Marco Bossi, Managing Director di Talentia Software Italia - riduce il tempo necessario per definire il budget HR attraverso un processo collaborativo chiamato business organizer, personalizzabile in base alle singole attività operative. La fase di costruzione del budget è fluida, e resa più affidabile, anche grazie a funzionalità di workflow che velocizzano le singole approvazioni e monitorano lo stato d’avanzamento del budgeting sino all’approvazione finale.”
Talentia Budgeting & Planning consente di gestire differenti versioni di budget HR basate su ipotesi predefinite, come ad esempio la simulazione dei costi in funzione di aumenti per fascia salariale, per livello di performance registrato, per percentuale di distribuzione. Nei form di simulazione i dati vengono ricalcolati in tempo reale nel momento in cui una delle ipotesi di base viene modificata.
Il sistema permette inoltre di controllare e salvare le simulazioni assegnando ad ognuna di esse uno specifico codice scenario: i dati calcolati e le ipotesi ad essi associate vengono salvati nel database unico di Talentia HCM. È sempre possibile recuperare le varie versioni di budget per tutte le analisi comparative effettuate.
Talentia Budgeting & Planning dispone di funzionalità per effettuare previsioni in modo automatico e con la frequenza desiderata (aggiornamento del budget in funzione della situazione attuale). La soluzione permette infine di definire piani pluriennali (da 3 a 5 anni), e di collegarli all’anno fiscale in corso.
Grazie a Talentia Budgeting & Planning è possibile beneficiare di potenti funzionalità analitiche:
- Visualizzazione dei dati in modalità self-service
- Analisi ad hoc
- Pubblicazione e diffusione di report comparativi
