Il Dizionario RFx nell’ approvvigionamento
Ultimamente, il nostro CEO ha scatenato una discussione su LinkedIn sul termine di RFS. È lo stesso di una RFP? Noi sosteniamo che sia fondamentalmente la stessa cosa.
Preferiamo utilizzare la santissima trinità di RFI / RFQ / RFP per classificare le richieste di approvvigionamento. Eppure, c'è un intero alfabeto di acronimi in giro che spesso significano quasi le stesse (se non esattamente le stesse) cose o viceversa, lo stesso acronimo può significare due cose diverse.
Hai sentito la barzelletta che era tutto gioco e divertimento fino a quando il diavolo ha detto: "mettiamo l'alfabeto in matematica"?
A volte ci si sente allo stesso modo nell’approvvigionamento.
Da un lato, non c'è da meravigliarsi se molti professionisti del procurement hanno lavorato nel settore per anni e ancora non li conoscono tutti correttamente. D'altra parte, come ha detto senza mezzi termini uno dei commentatori, non è quindi sorprendente che l'approvvigionamento sia spesso rinchiuso nello “scantinato” dell’azienda.
Ecco un breve dizionario di diversi acronimi di approvvigionamento relativi a RFx.
In primo luogo, vengono i tre termini più comuni, RFI, RFQ e RFP. Puoi leggere di più su questi nel nostro post sul blog: Misteriosa RFx: qual è la differenza tra RFI, RFP e RFQ?
- RFI, una richiesta di informazioni - è una proposta richiesta da un potenziale venditore o fornitore di servizi per determinare quali prodotti e servizi sono potenzialmente disponibili sul mercato. Viene utilizzato nelle ricerche di mercato dei fornitori e per avviare il processo di selezione dei fornitori. Una RFI, tuttavia, non è un invito a fare offerte, non è vincolante né per l'acquirente né per i venditori e può o meno portare a una RFP o RFQ.
- RFQ, una richiesta di offerta - viene utilizzato quando l'acquirente sa esattamente di quale prodotto o servizio ha bisogno e il prezzo è il fattore principale o unico nella selezione dell'aggiudicatario. Nella pratica commerciale, la RFQ è la forma di RFx più comunemente utilizzata.
- RFP, una richiesta di proposta - viene utilizzato quando l'acquirente ha un problema ma non sa come risolverlo. Quindi chiedono ai fornitori di elaborare diverse soluzioni (cioè proposte) e magari identificare la stima dei costi di accompagnamento.
Ma vengono utilizzati anche molti altri acronimi.
- RFA, una richiesta di associazione - nota anche come richiesta di partnership o richiesta di alleanza, è una proposta per entrare in affari insieme.
- EOI, manifestazione di interesse - processo di discovery per raccogliere informazioni per il potenziale approvvigionamento dei servizi ricercati, simile alla richiesta di qualifiche (RFQ).
- RFEI, richiesta di manifestazione di interesse - fa parte dell'EOI (manifestazione di interesse).
- ROI, una registrazione di interesse - sostanzialmente lo stesso di RFEI.
- RFQ, una richiesta di qualifiche - (sì, un'altra RFQ) è un documento spesso distribuito prima dell'inizio del processo RFP. Viene utilizzato per raccogliere informazioni sui fornitori da più società. Ciò facilita il processo di revisione della RFP inserendo preventivamente i candidati nell'elenco.
- PQQ, questionario di prequalificazione - lo stesso di RFQ (richiesta di qualifiche).
- RFS, una richiesta di soluzione - è simile a una RFP, ma più aperta e generale. Ciò consente al venditore o al fornitore la massima flessibilità nel proporre una soluzione.
- RFT, una richiesta di offerta - più comunemente usato dai governi.
- ITT, un bando di gara - lo stesso di RFT.
