5 trucchi per aumentare la produttività dei propri dipendenti
Aumentare la produttività dei propri dipendenti è fondamentale per chiunque diriga uno specifico settore aziendale. Ovviamente, è impossibile lavorare costantemente a pieno ritmo, senza alcuna pausa, ma nonostante tutto esistono alcuni trucchi che fanno al caso di ogni manager. Un consiglio utile prima di analizzare nel dettaglio le mosse giuste per massimizzare l'impegno dei propri impiegati? Sia che si gestisca una start-up di piccole dimensioni, che un'azienda che impiega centinaia di dipendenti, è difficile ignorare l'evidenza di un valore fondamentale quale la felicità dei propri assunti.
A tale riguardo, l'Harvard Business Review ha pubblicato un'analisi realizzata sulla base di centinaia di studi pregressi, che mostrano come soltanto attraverso la felicità dei dipendenti sia possibile raggiungere una produttività media superiore del 31%, vendite più alte del 37% e una creatività ben tre volte superiore alla media. Pertanto, la sfida più importante è trovare il modo giusto per rendere felici e produttivi i propri dipendenti. Google, che secondo la rivista specializzata Fortune è il miglior posto al mondo in cui lavorare, sembra all'avanguardia in questo campo e in grado di farsi apprezzare dai propri impiegati come poche altre aziende sanno fare. Tra i segreti di Google sembra esserci l'abitudine a fornire pasti e bevande gratis a ciascun dipendente, punti ristoro raggiungibili in soli tre minuti di cammino da ogni ufficio e micro-cucine attive 24 ore su 24 all'interno dei propri campus.
Ma ora diamo un'occhiata ai 5 trucchi più utili per massimizzare la produttività della forza lavoro.
Coinvolgere i propri dipendenti demandando loro alcune scelte
È molto importante coinvolgere i propri dipendenti e farli sentire parte integrante della squadra. Per farlo è opportuno sottoporre loro determinate scelte, chiedere consigli afferenti il settore che conoscono meglio, aumentare il dialogo tra le parti, far sentire ognuno di loro un elemento cardine del progetto e dell'azienda. Soltanto in questo modo si sentiranno realmente motivati a cooperare e ad impegnarsi a fondo per il bene dell'azienda.
Istituire la prima pausa della giornata non prima delle 10.30 del mattino
La maggior parte delle persone inaugura la propria giornata bevendo una tazza di tè o di caffè allo scopo di migliorare la risposta del corpo e della mente agli stimoli esterni. Tuttavia, la scienza suggerisce di ritardarne il consumo, poiché per ottenere i massimi benefici in termini di energia e focus dalle bevande ricche di caffeina è preferibile berle più tardi e non appena svegli. Ad affermarlo è uno studio condotto dal professor Steven Miller, docente all'Università di Bethesda: secondo i risultati ottenuti dal suo gruppo di ricerca, la caffeina sarebbe in grado di interagire con il cortisolo, un ormone prodotto naturalmente e strettamente correlato all'attenzione. La produzione di cortisolo raggiunge il suo picco massimo tra le 8 e le 9 del mattino, quindi bere il caffè in quel lasso di tempo determinerebbe un impatto minore sul corpo. Al contrario, berlo più tardi sarebbe la maniera giusta per massimizzare il potere del cortisolo e prolungarne gli effetti nel tempo.
Correggere la postura dei propri dipendenti
Da molti potrebbe essere considerato un comportamento eccessivamente rigido e invadente, tuttavia secondo moltissimi studi la postura sarebbe in grado di incidere particolarmente sulla produttività di ogni individuo, oltre che sulla sua salute generale. Chi è chiamato a lavorare molte ore al giorno dietro ad una scrivania, deve assolutamente adottare una postura corretta, in grado di sollecitare meno la schiena, il collo e gli arti superiori, ottimizzando la produttività e prolungandola nel tempo.
La frequenza delle ricompense è un parametro molto importante
La maggior parte dei feedback aziendali indica come le ricompense frequenti e di piccole dimensioni rendano più felici i dipendenti rispetto a quanto faccia un grande evento singolo ed infrequente. Inoltre, le nuove esperienze di vita sembrano in grado di sortire un impatto più importante rispetto agli oggetti. Le evidenze riscontrate indicano che offrire nuove esperienze di vita ai propri dipendenti possa aumentare l'affiatamento tra gli stessi e migliorare la produttività, nonché aumentare la considerazione nei confronti dell'azienda e dei vertici aziendali. Ad esempio, potrebbe essere utile organizzare una degustazione guidata di vini, piuttosto che un weekend insieme in qualche destinazione gradita alla maggior parte dei partecipanti. Le ricerche in merito hanno chiarito che coinvolgere i propri impiegati in un progetto di questo tipo può sortire una maggior soddisfazione rispetto a ricevere oggetti materiali quali borse, televisori di nuova generazione, smartphone, tablet, etc.
Produttività e buon umore possono essere stimolati attraverso i sensi
La musica può rivelarsi un elemento molto utile a tale scopo, perché in grado di agire a livello inconscio, stimolando i sensi e migliorando l'umore. Negli ambienti lavorativi sarà il caso di utilizzare musiche rilassanti e diffuse a volume basso, capaci di sortire un effetto molto simile a quello che hanno taluni profumi. Negli ultimi tempi, la strategia definita aroma marketing sta letteralmente spopolando nei centri commerciali e nelle grandi case da gioco, poiché in grado di mettere i clienti di buon umore, di aumentare il loro ottimismo e di incrementare la propensione a spendere. La musica è in grado di favorire la concentrazione e di combattere ansia e stress, riducendoli fino al 65%. Alcuni brani hanno il potere di stimolare numerose aree del cervello e indurre un profondo senso di rilassamento.
