10 idee per organizzare un evento di lavoro di successo

Organizzare un evento di lavoro può essere una grande occasione per dare nuova energia a tutti i collaboratori e proprio per questo bisogna preparare tutto al meglio.

Che si decida di organizzare un meeting, una festa o qualcosa di alternativo sarà comunque un momento che genererà curiosità, dibattito e, naturalmente, anche critiche.

Lo scopo di un evento di lavoro di successo è quello di raggiungere gli obiettivi per cui è stato programmato dal punto di vista professionale e soprattutto quello di farsi ricordare per il clima piacevole e divertente che si è creato.

Prima di qualunque altra cosa occorrerà quindi fissare lo scopo per il quale si è deciso di organizzare l'evento e trovare un modo originale e interessante per proporlo e realizzarlo.

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Se ad esempio si vuole dare ad un gruppo di nuovi assunti la possibilità di socializzare un evento di team building è ideale, mentre se si decide di premiare un lavoro svolto si può preferire una festa in cui annunciare un premio produzione.

Ecco 10 idee per un evento di lavoro di successo che passerà alla storia dell'azienda.

1 - Team building in azienda

Il team building è un'attività sempre più praticata nelle aziende per permettere ai dipendenti di fare squadra. Consiste nell'assegnazione di un compito ad un gruppo di persone che dovranno collaborare per il raggiungimento dell'obiettivo finale.
Il team building può essere realizzato in diversi modi. La scelta del tipo di attività dipende infatti dal tempo che si ha a disposizione, dal numero di partecipanti e dal contesto sociale e culturale da cui provengono.
Se infatti per un team di studenti universitari un gioco di logica può essere stimolante, in un contesto di persone lontane dai banchi di scuola, la richiesta di uno sforzo di concentrazione può risultare noiosa.
In generale per il Team building devono essere preferite attività pratiche proprio per creare un clima che faciliti l'interazione in maniera diversa da come avviene di solito in ufficio. Si può ad esempio chiedere ai partecipanti di realizzare un lavoro creativo come una scultura con dei pezzi da costruzione, si può chiedere di preparare un video promozionale dell'azienda o alto ancora. L'importante è che l'attività possa dare spazio a tutti e permetta di interagire.

2 - Team building all'aria aperta

Rispetto ad un normale team building che può essere svolto anche in meno di un'ora questo tipo di attività richiede organizzazione e tempo, ma di solito è apprezzato e ricordato a lungo.
Se si è disposti ad investire un certo budget per l'evento di lavoro si può ipotizzare una caccia al tesoro, si può organizzare una notte in campeggio in cui occorrerà montare le tende e cucinare, magari con giochi che portino più squadre a competere per ottenere strumentazioni e cibi migliori o ancora escursioni in barca a vela dove occorre partecipare attivamente alla gestione della barca.

3 - Scambiarsi i ruoli al lavoro

Quante volte si dice in ufficio: 'vorrei proprio vedere se al mio posto farebbe meglio'. Quale migliore occasione di rispondere alla domanda se non scambiarsi i ruoli? Per un giorno, dove possibile, i dipendenti potrebbero scambiarsi i ruoli e lavorare l'uno al posto dell'altro con l'impegno di supportarsi a vicenda.

4 - Concorso di idee aziendale

É un tipo di evento che può essere organizzato per fasi. Si possono invitare gruppi di dipendenti a presentare una loro idea per il miglioramento della qualità del lavoro in azienda o semplicemente per aumentare il portafoglio clienti.
Un meeting conclusivo può essere l'occasione per presentare le idee e premiare le migliori, magari proprio con la loro realizzazione.

5 - Cena con sorpresa

Si può giocare la carta della cena tradizionale, facendo poi circolare la voce di corridoio che potrebbe esserci qualche sorpresa. Naturalmente quanto promesso dovrà poi essere all'altezza delle aspettative e non deludere chi vuole essere stupito con effetti speciali.

6 - Spettacolo di intrattenimento

Sketch teatrali e musica, soprattutto se realizzati da gruppi preparati, renderanno ogni meeting speciale.
Per qualcosa di alternativo si può anche pensare a illusionisti e mentalisti che esercitano un grande fascino su grandi e piccoli. Uno spettacolo che possa stupire, incuriosire e affascinare sarà senza dubbio da ricordare.
Anche la presenza di personaggi famosi può essere una buona idea soprattutto se testimonial dei prodotti venduti dall'azienda.

7 - Fire walking

La camminata sul fuoco viene spesso eseguita al termine di un percorso motivazionale. Si tratta di una prova molto intensa dal punto di vista emotivo e sicuramente indimenticabile. Richiede un'organizzazioine sicura ed è importante avere rispetto di chi non vuole sostenere la prova.

8 - Torneo a squadre

In ambienti prevalentemente maschili vengono spesso organizzati tornei di calcio. Si tratta comunque di un attività non accessibile a tutti perché richiede un minimo di agilità fisica. In alternativa si possono organizzare tornei di altri sport più accessibili.

9 - Scambio di regali al buio

Nell'ambito di una festa si può organizzare uno scambio dei regali. Si può far precedere l'evento da un sorteggio in cui ogni dipendente estrarrà il nome del collega a cui dovrà portare un regalo oppure lo scambio può avvenire completamente al buio durante l'evento.

10 - Un regalo speciale a tutti gli invitati

Quale miglior occasione di un evento di lavoro per donare qualcosa di bello a tutti i dipendenti. Può essere un gadget speciale, un premio produzione o l'annuncio di un cambiamento importante.
Anche l'evento aziendale più tradizionale, con un regalo gradito a tutti, può diventare memorabile.