I 10 passi per scegliere un software gestionale ERP
La gestione aziendale negli ultimi anni si sta avviando verso una tecnologia informatica all’avanguardia, volta a migliorare le prestazioni lavorative. Molte imprese affidano le loro informazioni principali e le loro operazioni di base a dei veri e propri centri di comando, ovvero i software ERP. L’acronimo si traduce in Enterprise Resource Planning, ovvero Pianificazione delle Risorse d’Impresa.
Il software è un ottimo strumento che riesce ad agevolare notevolmente il lavoro dell’azienda, in un' era nella quale tutto si automatizza. Il sistema ERP risulta essere di grande sostegno e incentivo alla crescita e allo sviluppo esponenziale dell’impresa. Nel mercato ci sono differenti software che presentano caratteristiche diverse, ma non così nette. Il software ERP invece si distingue notevolmente dalla concorrenza, grazie alle sue notevoli peculiarità. Per far comprendere in modo cristallino gli aspetti positivi che apporta l’utilizzo di questo supporto informatico, nella gestione del lavoro all’interno dell’azienda, esporremo 10 aspetti che evidenziano le peculiarità principali del software ERP.
1. Grazie ad ERP l’azienda si controlla in un click
La gestione del lavoro, i progressi o regressi di ciascun dipartimento aziendale, vengono registrati e monitorati dal sistema, grazie ai report e ai dashboard. In questo modo il manager potrà avere una visione completa del modus operandi di ciascun settore, intervenendo direttamente alla fonte.
2. Velocizza il lavoro
Molte procedure, che prima venivano eseguite manualmente e prevedevano un impiego notevole di tempo, con il software ERP vengono realizzate automaticamente dal sistema. Si potrà avere un maggior margine di tempo da dedicare ad altri aspetti altrettanto importanti dell’azienda, migliorandone la qualità e l’efficienza.
3. ERP automatizza i processi
Il software ERP permette di impostare e programmare minuziosamente e a priori i processi con i workflow automatizzando i flussi. Una maniera pratica e dinamica che permette di ripetere di continuo le medesime azioni in modo del tutto automatico, senza l’ausilio di addetti.
4. Migliora la comunicazione
Grazie all’azione del software ERP si potrà ottenere una relazione rapida e tempestiva con lo staff interno e con l’esterno, mettendo in relazione back office e front office. Un vantaggio ulteriore per migliorare le prestazioni aziendali.
5. Possibilità di far crescere l’azienda
Sfruttando a pieno la tecnologia offerta da ERP si avrà l’incredibile opportunità di ingrandire e migliorare l’azienda, adoperando nuovi canali offerti dalla tecnologia intergrata ERP che utilizza internet come base d’azione. Si potranno trovare soluzioni ottimali e nuovi stimoli, volti ad ingrandire il volume d’affari aziendale.
6. Monitoraggio costi
ERP permette di controllare tutti i costi e le spese che caratterizzano l’azienda, un monitoraggio costante e aggiornato permette di avere un controllo maggiore e preciso sui vari settori, garantisce l’ottemperanza di misure di marginalità dei costi, in modo da annullare gli inutili sprechi.
7. Opportunità di ingrandire l’azienda
Il software ERP offre la certezza di mantenere sotto controllo ogni aspetto dell’azienda, garantendo un quadro completo di tutti i dati; in questo modo è possibile prendere delle decisioni o intraprendere delle iniziative in modo ponderato e consapevole. Ma non solo, avendo una visione cristallina è facile attuare delle decisioni in maniera tempestiva, cogliendo le molteplici opportunità per aumentare il volume d’affari dell’azienda.
8. Nessun server aziendale
Adottando un software ERP non è previsto l’introduzione o l’acquisizione di alcun server aziendale, poiché tutto viene gestito dal fornitore del software. Questo è uno degli aspetti che rende allettante il sistema, tutto quello che necessita è una connessione internet. Il server permette di diminuire i costi aziendali, così non si sprecherà tempo per il training dello staff.
9. ERP è una soluzione a norma di legge
Il modus operandi del software ERP ottempera egregiamente alle normative fiscali previste per la gestione aziendale.
10. Zero spese
A differenza di tutti gli altri software per la gestione delle aziende, che prevedono costi vertiginosi per l’installazione e l’adozione dei sistemi informatici, il software ERP ha dei costi annui nettamente contenuti e accessibili anche per un’azienda di piccole dimensioni. Nonostante le spese minime che prevede il software, le prestazioni risultano molto elevate e proficue.
