Checklist per un ufficio acquisti lean
Sul tema “Lean Production” o “Toyota way” abbondano gli articoli, le case study, i corsi e i seminari, slide che illustrano i principi della Lean, narrazioni che riportano gli inizi di questa filosofia, master di specializzazione per diventare guru del Kaizen, testimonianze di chi ha messo in pratica il Toyota Way.
È tutto molto interessante e sicuro di grande arricchimento; tuttavia quando si passa a dover mettere in pratica questi principi, l’ampiezza del tema rischia di mancare il bersaglio della concretezza e della semplicità.
La semplicità è l’unico modo per raggiungere efficacemente gli obiettivi, perché consente di scomporre in elementi basilari qualsiasi idea o progetto – per quanto vasto e ambizioso esso sia – e di metterli in fila in base alle priorità.
Da dove iniziare, quindi, se si vuole arrivare ad avere un Ufficio Acquisti “Lean”?
Il principio del Kaizen, ovvero del miglioramento continuo, dice che occorre eliminare gli sprechi; partendo da questo presupposto e costruendoci sopra un obiettivo che sia SMART, ecco una lista che scompone ed elenca 9 passi da compiere:
- Elenca
- Classifica
- Scegli
- Coinvolgi
- Tempifica
- Identifica
- Verifica
- Attiva
- Ricomincia
Magari non basta per far entrare la propria azienda tra le “Top Ten” del Toyota Way, ma può essere lo spunto con cui avviare il miglioramento, quel piccolo incipit che ci porta a dire: “Ok, cominciamo facendo così”. L’importante è iniziare.
