Ma nell'era digitale è ancora importante vedersi per la promozione di un prodotto o di un nuovo servizio aziendale? Ha ancora senso dare loro un peso all'interno della politica gestionale dell'azienda e delle politiche di marketing e comunicazione? È davvero così importante investire tempo e denaro nell'organizzazione di eventi aziendali?

Sebbene realtà virtuali e live streaming possano possedere un accattivante fascino, la risposta sembrerebbe essere sì.

L'incontro con l'altro e la presenza di momenti di aggregazione sono da sempre generatori di elementi positivi e considerati fondamentali all'interno della vita societaria e comunitaria. Eventi come le Dionisie nell'antica Grecia erano momenti di incontro e di scambio fondamentali per la vita e l'economia della polis.
Parlare di vita comunitaria, di polis e di grandi Dionisie in un contesto aziendale e di politiche di marketing potrebbe risultare fuori luogo ma d'altronde un'azienda che cos'è se non una sorta di comunità di persone riunite da e con finalità aziendali? Prendersi cura di questa comunità è, così, importante. Eventi e feste aziendali ne sono uno strumento.

Eventi aziendali: qual è lo scopo principale?

Al di là delle motivazioni che spingono l'azienda ad organizzare una festa o un evento, lo scopo principale è quello di generare un orientamento positivo, di creare o aggiungere valore al brand aziendale, al prodotto o al servizio che si sta lanciando. Un evento ben strutturato e ben organizzato è in grado di essere un forte veicolo promozionale in quanto si traduce nella possibilità di far vivere ai partecipanti un'esperienza concreta capace di creare empatia fra dipendenti, fra colleghi o fra produttori e clienti.

Gli eventi a promozione di un prodotto o di un servizio aziendale vengono, così, pensati per far incontrare i produttori e i futuri possibili clienti. A questo fine, le accortezze degli organizzatori sono molteplici: dall'invito fino alla scelta della location e all'allestimento della sala. Pensare a momenti di aggregazione ma sopratutto a spazi in cui i partecipanti dell'evento possono chiacchierare è del tutto fondamentale.

A tal proposito si rende necessario ribadire l'utilità dell'incontro fisico.
Come evincibile da uno studio prodotto dalla School of Business dell’Università inglese di Loughborough e da Imago nel quale sono stati raccolti i dati provenienti da interviste fatte ai protagonisti degli eventi Business (organizzatori, partecipanti e futuri partecipanti ossia studenti universitari), il format preferito risulta essere il face to face. Ecco che live streaming per quanto interessante, non ha ancora la meglio sull'incontro fisico ritenuto ancora il più efficace per trasmettere e per condividere informazioni.

Eventi aziendali: quali sono i vantaggi?

Un evento ben pensato, con obiettivi ben chiari e con un'organizzazione mirata al target che si intende raggiungere, porta con sé differenti vantaggi.
Innanzitutto valorizza l'immagine dell'azienda e tende a dare valore al prodotto e al servizio che si sta promuovendo. In questo, il possibile ritorno in termini di notorietà non è da sottovalutare.
Un'azienda che riesce a organizzare un evento capace di lasciare una sensazione positiva ai suoi partecipanti non potrà non essere ben vista e non potrà non creare attorno a sé un'opinione positiva; in altri termini l'azienda non potrà non acquisire notorietà e guadagnare quota di mercato.

Inoltre, l'evento aziendale non può non avere un peso all'interno delle politiche di marketing dell'azienda in quanto permette una comunicazione versatile. Si tratta, difatti, di uno strumento multidimensionale e multicanale in grado di sfruttare diverse forme e strategie comunicative per raggiungere gli obiettivi prefissati.
Rivolgendosi ad un target preciso di persone, l'evento riesce a favorire l'incontro e l'aggregazione di persone che condividono gli stessi interessi, consentendo così uno scambio di informazioni proficuo e vantaggioso per tutti gli interlocutori presenti (siano essi colleghi, tutti i dipendenti dell'azienda o i produttori e clienti uniti dall'interesse per il prodotto o il servizio promosso).

A quest'ultimo vantaggio si legano altri due aspetti favorevoli.
Innanzitutto l'evento promozionale genera nuove opportunità di vendita e dunque di profitto per l'azienda. Inoltre un evento ben organizzato con la presenza di attività ludiche, di momenti di convivialità e intrattenimento, favorisce l'instaurarsi di una forte empatia fra i partecipanti. I vantaggi che ne derivano sono evidenti.

Dunque, alla luce di tali brevi considerazioni, qualsiasi dubbio sull'utilità odierna di eventi aziendali a promozione di prodotti e servizi sembrerebbe dipanato.